2015-07-13

Rejestry i archiwa

     I. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lublinie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Lublinie  w Lublinie

 

podstawa prawna: art. 36a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1309) i rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11. 05.2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbioru danych osobowych (Dz. U. poz. 719),

 

2. Wykaz osób zatrudnionych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Lublinie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych

 

podstawa prawna: art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),

 

3. Ewidencja osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych

 

Podstawa prawna: art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182),

 

4. Rejestr zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność oraz działających na rynku materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością

 

podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt. 1 ustawy o bezpieczeństwie żywności (Dz. U. z 2015 poz. 594).

 

5. Monitoring jakości wody („dane monitoringowe”)

 

podstawa prawna: § 16 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989).

 

6. Wykaz przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych, podmiotów wykorzystujących wodę, pochodzącą z indywidualnego ujęcia, jako działalności handlowej lub w budynkach użyteczności publicznej, urządzeń wodociągowych, miejsc pobierania próbek wody objętych monitoringiem jakości wody

 

podstawa prawna: § 16 ust. 3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989).

 

7. Wykaz wydanych ocen o materiałach i wyrobach stosowanych do uzdatniania wody

 

podstawa prawna: § 21 ust. 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989).

 

8. Wykaz materiałów i wyrobów stosowanych  do dystrybucji wody

 

podstawa prawna: § 21 ust. 5  rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989).

 

9. Wykaz parametrów, które wymagają monitorowania w wodzie dostarczanej odbiorcom usług z uwagi na zastosowane materiały lub wyroby do uzdatniania i dystrybucji wody

 

podstawa prawna: § 21 ust. 6 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989).

 

10. Rejestr zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

11. Rejestr chorych i zakażonych WZW C typ B i C

 

podstawa prawna: art. 8a ust 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

12. Rejestr chorych na boreliozę  

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz.947 ze zm.),

 

13. Rejestr chorych  na gruźlicę

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz.947 ze zm.),

 

14. Rejestr ozdrowieńców  i nosicieli Salmonella/Shigella

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

15. Rejestr nosicieli duru brzusznego  i durów rzekomych A, B i C

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

16. Rejestr osób narażonych na zakażenie wścieklizną (pokąsanych zaszczepionych
i niezaszczepionych przeciw wściekliźnie)

 

podstawa prawna: art. 8a Ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

17. Rejestr przypadków stwierdzenia dodatniego wyniku badania laboratoryjnego

 

podstawa prawna: art. 8a ust. 1 i 3 ustawy dnia 14.03.1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r., poz. 1412),

 

art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

18. Rejestr zgonów z powodu zakażenia  lub choroby zakaźnej, ich podejrzeń

 

podstawa prawna: art. 30 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

19. Rejestr osób uchylających się od szczepień

 

podstawa prawna: art. 5 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

art. 8a ust. 1 pkt. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1412),

 

20. Powiatowy rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych

 

podstawa prawna: art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z  2013 r. poz. 947 ze zm.),

 

§ 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 21 grudnia 2010 r. w sprawie niepożądanych odczynów poszczepiennych i kryteriów ich rozpoznawania (Dz. U. z 2010 r., Nr 254, poz. 1711), 

  

21. Rejestr chorób zawodowych

 

podstawa prawna: art. 237 § 4 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy

(Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),

 

§ 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz. U. z 2013 r. , poz. 1379),

 

22. Rejestr skutków chorób zawodowych

 

podstawa prawna: art. 237 § 4 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),

 

§ 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz. U. z 2013 r. , poz. 1379),

 

23. Imienne listy osób, które mogą zostać skierowane do działań służących ochronie zdrowia publicznego przed zakażeniami i chorobami zakaźnymi

 

podstawa prawna: art. 44 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r.
o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U. z 2013 r. poz. 947 ze zm.)

 

24. Rejestr zleceń na badania

 

podstawa prawna:  art. 15 a ustawy z dnia  14.03.1985  r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r. poz.1412),

 

§ 36, § 39 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9.11.2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej i sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z  2015 r. poz. 2069),

 

Zał. 2. pkt 1 rozporządzenia  Ministra Zdrowia  z dnia 23.03.2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 61, poz. 435, ze zm.).

 

25. Rejestr wyników z badań

 

podstawa prawna:  art. 15 a ustawy z dnia  14.03.1985  r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r. poz.1412),

 

§ 36, § 39 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9.11.2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej i sposobu jej przetwarzania  (Dz. U. z  2015 r. poz. 2069),

 

Zał. 2. pkt 8 rozporządzenia  Ministra Zdrowia  z dnia 23.03.2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 61, poz. 435, ze zm.).

 

26. Księga pracowni diagnostycznej

 

podstawa prawna:  art. 15 a, art. 8a ustawy z dnia  14.03.1985  r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2015 r. poz.1412),

 

§ 36, § 39 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9.11.2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej i sposobu jej przetwarzania  (Dz. U. z  2015 r. poz. 2069),

 

 

27. Rejestr skarg i wniosków

 

podstawa prawna:  art. 254 ustawy z dnia  14.06.1960 r.  Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23),

 

Sposób udostępniania powyższych rejestrów:

 

w trybie ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.).

 

II. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lublinie powadzi Archiwum Zakładowe

 

Korzystanie z zasobów archiwum

podstawa prawna: art. 35 ust. 3 ustawy z dn. 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446 ze zm.).

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..